2007年8月28日～30日,市委史志办在君山区召开第二轮修志业务专题研讨会,各县(市、区)分管修志工作的副主任(副局长)和业务骨干参加会议。市委副秘书长、史志办主任任小娟,副主任许凤湘、戴长明、周友珍、吴青萍,副调研员杨一九、刘桂兰及有关科室负责人参加会议。

会议由市委史志办分管修志业务工作的副主任周友珍主持。市委副秘书长、史志办主任任小娟看望了与会人员并发表重要讲话。她说:本次会议是市委史志办党组研究决定后召开的,目的就是要解决第二轮修志编纂过程中出现的一些新情况、新问题,弥补第一轮修志工作中出现的一些失误和不足。志书是一种信史,它为决策者资政提供重要依据,具有资政育人、造福后代的重要意义。2007年是修志工作质量年,她希望各县(市、区)有必要开展回头看,查漏补缺,以质量促进度,并对开好本次会议和今年工作 提出具体要求。

 岳阳县委史志办副主任章炼铁、君山区史志档案局局长蔡君平、岳阳楼区史志档案局副局长刘抗如、市委史志办方志科副科长刘兴汉、临湘市委史志办原主任骆岳良、云溪区史志档案局办公室主任王凤池、华容县委史志办副主任易佑福、汨罗市委史志办副主任蒋海龙、湘阴县委史志办业务骨干周小虎分别就“志书的体例及其运用”、“突出地方特色，修好君山区志”、“关于《岳阳楼区志》编纂的几点思考”、“也谈城市区志编写应注意的几个问题”、“增故纳新、突出特色”、“怎样把握地方志述体”、“第二轮修志怎样求新”、“浅谈志书如何突出地方特色”、“浅析新方志如何突出时代特征、地方特色和专业特点”等专题发言，提出很多真知灼见,具有很强的针对性和操作性。市委史志办戴长明、周友珍、杨一九、刘桂兰、曹春友即席对上述发言进行点评。

 市委史志办副主任戴长明、副调研员刘桂兰分别就“浅谈第二轮志书的创新”、 “如何编纂地方志索引”、“怎样记述社会群体”授课。

 会议期间,市委史志办副主任许凤湘传达了6月中旬在娄底市召开的全省党史联络工作会议精神,并就下半年全市党史联络工作作了部署;副主任吴青萍介绍了6月底在北京参加中央党史研究室第十八期培训班学习的情况,并就地方党史编写应注意的几个问题作了强调。

 最后，市委史志办副主任周友珍对本次业务专题研讨会作了总结。她感谢君山区委、区政府、区史志档案局所提供的周到服务和大力支持，感谢与会人员的积极参与，她认为会议开得很成功，收到了预期效果。并就县（市、区）要重视和加强非物质文化遗产收录，设立县（市、区）专记，如何搞好志书评审，怎样把好总纂关及数字、图表关，编好索引提出指导性意见。