岳阳市邮电局档案室始建于1964年，1987年成立综合档案室，配备5名专职档案员和38个科室兼职档案员，科室的文书、人事、财务和科技档案收归综合档案室集中管理，并纳入企业各项规章制度体系和企业综合管理目标，建立和健全岗位责任制和档案管理制度，做到了收集、整理、组卷、保管、保护和鉴定、利用系列化，达到了控制有序、保管有章、利用有效果。经档案部门检查验收，1995年3月2日，国家档案局向岳阳市邮电局颁发了档证字4100－0006号国家一级企业档案管理合格证，为湖南省首家档案管理晋升国家一级的邮电企业。为进一步搞好综合档案室软硬件建设，1996年，企业又投资55.5万元，在新建成的邮区中心安排一层370平方米的库房和工作场地，配有复印机、祛湿机、缝纫机、微机各1台，照像机2台，空调机3台，各种铁、木质档案柜145节和19个，现库存档案达万余卷，编有各种档案检索工具书15种62本，著录卡片1332张，各种参考资料14种计365万余字，较好地为企业通信建设和发展提供了准确、完整、有效服务。