“八五”期间，全市档案事业继续向前发展。一是法制建设有了新的进步。在全市建立了执法队伍，加强了执法监督。由市政府法制办和市档案局对各县(市)、区、场和市直副处以上单位的230名档案执法监督检查员进行了培训，并颁发了行政执法证。制发了一系列档案行政执法规章规程，使档案执法行为进一步规范化。从1994年起，每年集中两个月时间，在全市范围内开展《档案法》执行情况大检查；对违法行为进行查处。二是国家综合档案馆基础设施和业务建设有了新成绩。华容县、汨罗市档案馆和岳阳市城建档案馆新建了档案馆大楼，总面积为5000多平方米，总投资达100多万元。岳阳市档案馆和平江县档案馆新配置了3台微机。各级国家综合档案馆和市城建档案馆共接收各类档案资料3万多卷(册)，使馆藏数量达到了30万卷(册)，接待利用者3万多人次，提供档案资料15万多卷(册)次，向社会开放档案1万多卷，占应开放档案数量的100%。1995年在纪念抗战胜利50周年之际，制作了岳阳抗战史料版面，在市博物馆进行了展览，汇编的岳阳抗战史料在岳阳电视台进行了宣传报道。为了有效地开发档案信息资源，国家综合档案馆编制了书本式目录3000多本、著录卡片20多万张，编纂档案参考资料100多种、200多万字。加强了档案规范化管理，修复了3000多卷破损褪变的重点档案，提高了馆藏档案的内在质量。1994年，岳阳市档案馆晋升为省二级馆，跃上了一个新台阶。三是机关企事业单位档案室继续开展了上等达标活动。全市有170个机关、事业单位档案室定(升)级。从1992年起，全面开展工业企业档案管理规范化、标准化工作，至1995年，全市80%的工业企业实施国家颁发的《工业企业档案分类试行规则》。1992年，加强了开发区和“三资”企业档案工作，市委、市政府转发了《关于加强开发区档案管理工作的报告》。1994年，市局着重对机构改革中撤、并、转单位档案的收集、整理、移交工作进行了指导和检查督促，两办以文件转发市局《关于机构改革中加强档案管理的意见》。至1995年，全面完成了这些单位档案资料的移交、接收任务。四是档案专业教育有了较大发展。举办档案专业岗位培训班18期，培训人员1000多人；举办短期培训班6期，培训人员698人。与大专院校联合，开办档案专科电大班、自学辅导班、本科函授班。五年中，共培训大专以上档案专业人才247人。1994年，华容县创办了文秘档案专业函授本科班，开全省县级档案部门办大学本科教育的先河，受到省档案局领导的赞扬。五是档案宣传和学术研究工作成绩较显著。每年9月份是市《档案法》宣传月，全市都要采取多种形式、利用各种工具广泛深入地进行宜传。1991年，举办了《岳阳市“七五”期间档案事业成就展览》，反响很大。“八五”期间，档案宣传工作连年被评为全省先进单位，受到省档案局的表彰奖励。档案学术研究活动较活跃，全市在省级以上报刊发表的论文20多篇，在省、市级学术交流会上发表40多篇。
    1996年，档案工作围绕经济建设和改革开放大局，不断拓展服务功能，在强化监督管理、推进依法治档、加强业务基础和队伍建设等方面取得了新的进展。全年有4个国家综合档案馆和55个行政、事业单位档案室定级或升级。全市一级机关事业单位档案室累计定(升)级579个，占85%，超过了省定指标。还对部分档案室进行了定(升)级复查。市局在恒立制冷(集团)有限公司和三五一七工厂进行了现代企业改革中档案管理建章建制和企业档案工作目标管理试点工作，在岳阳楼区北港乡开展了建立乡镇档案馆试点工作，取得了一定经验。在洪灾中共抢救转移档案近10万卷。各级档案馆共接收档案资料9987卷(册)。全年接待查档人员20余万人次，提供档案资料30余万卷次，档案利用创经济效益1.6亿元。编纂了《岳阳市自然灾害》、《历年雨旱情资料》等一批编研资料。1996年，市档案局法制科正式挂牌办公，配备了执法专干，汨罗市档案局、临湘市档案局等单位也设置了执法机构。制订了《岳阳市档案局关于档案违法案件查处工作的若干规定》和七种法律文书格式。《档案法》宣传普及工作纳入了全市“三五”普法规划。是年7～9月，在新修改《档案法》重新颁布后和《档案法》颁布9周年之际，结合迎接’96国际档案大会的召开，在全市组织开展了声势浩大的宣传活动和《档案法》执行情况大检查。全市查处违法案件4起。全年共对183人进行了岗位培训，举办了6期业务知识短训班。