1996年元月，岳阳市新闻出版局、版权局正式挂牌办公，内设新闻出版管理科、版权管理科和扫黄办公室。由市文化局局长梅实兼任局长。
    全市有国内统一刊号的报纸2种，内部发行的报纸11种，有国内统一刊号的期刊2种，内部发行的期刊14种。有国营新华书店21家，其中市区5家，县(市)16家；集体、个体书店321家，1996年的发行总额1亿余元。有200多家印刷厂，400余家打字复印店，15家电子出版物经营户。
    岳阳市新闻出版局成立后，以“学法规、打基础、拓事业、促繁荣”为宗旨，通过一年的努力，工作呈现不断繁荣发展的势头。具体表现在以下三个方面：
    一、落实机构编制，壮大队伍，形成了管理网络。局党组把新闻出版、版权工作摆到议事日程，工作人员由以前的1名专职人员增加到5名。根据省、市文件精神，大多县(市)、区也相继成立新闻出版局、版权局，各局下设新闻出版、版权管理股，配备了专职人员。目前，全市从事此项工作的专职干部、稽查队员24人，兼职文化市场检查员76人，形成了市、县两级管理网络。为了提高队伍素质和管理水平，一年来，他们采取省、市、县三级培训相结合，走出去与请进来相结合，学理论与现场指导相结合的办法，培训管理人员100多人次，培训印刷厂长85人，各类经营人员400余人。通过培训与实践，管理人员的政治、业务素质都有明显提高。
    二、奠定工作基础，加强行政管理，树立了良好形象。一年来，他们采取全面了解与专题调查相结合的办法，比较全面地澄清了底子，掌握了情况，理顺了关系。根据上级文件精神，结合各地实际，拟定下发了一些关于图书、报刊、电子、音像、印刷、扫黄打非等工作的文件，选编了各级关于新闻出版政策法规的书籍，发到管理与经营人员手中供工作参考。在全面审核经营单位，重新登记发证的同时，还对书报刊发行、电脑打字复印、电子出版物三项经营活动实行责任书签订。同时，注重新闻出版、版权市场的经常检查与通过多种媒体宣传新闻出版、版权工作。在市场检查方面，坚持单项工作一周一小查，全面工作一月一大查的制度；在宣传工作方面，多次与报刊联合搞版权知识专版，多次与电台“传真栏目”联合举办专题采访，还请市领导就《著作权法》的颁布纪念发表电视讲话等等。促进了工作的有章有序进行，使新闻出版、版权工作在社会上有了地位，树立了良好的形象。
    三、狠抓“扫黄打非”，保证了市场健康发展。挂牌办公以来，他们始终把“扫黄打非”工作放在首要位置。按照全国“扫黄”工作会议精神和省扫黄办的统一部署，在巩固出版报刊市场“扫黄打非”工作成果的同时，重点打击音像和电子出版物领域的“制黄”、“贩黄”和非法出版活动，联合文化、公安、工商、广播电视部门开展了5次“扫黄打非”突击行动，全面关闭了镭射放映厅，规范了音像市场和电子出版物市场的管理。夏季和冬季的两次活动中，共收缴非法书刊1.5万余册，非法音像制品1.2万余盒(盘)，其中淫秽录像带62盒，有严重政治问题或反动的录像带28盒，查处传播淫秽录像案17起，查处非法印发中小学生寒暑假作业及辅导资料案4起，查处新闻出版、版权违法、违章案件10起。市扫黄办被评为全省“扫黄打非”先进单位。