一、关于续志篇目

续志篇目的拟定以及如何在篇目上突出经济建设和改革开放这两根主线，是摆在我们各位修志人员面前的两大课题，如何研究探讨、操作实施，圆满完成这两大课题，是要花功夫费心血的。全市首编志书篇目利用层层统辖的篇章节目体式。篇章节目体的特点是按类设篇，每一篇按事物性质分为若干章，章下设节，节下设目，有的目下设子目。这种体式的最大优点是结构严谨，层次分明，给人以很强的整体感，从中既可以看出事物间的领属关系，又可以看出事物间的并列关系，能够反映事物发展的全貌，体现事物的发展规律。它的弊端是层次太多，资料分得过细。目前，我们面临续修志书，而续修志书的时间跨度不长，一般只有20多年，记述的内容比首届志书的内容简化得多，如果沿用首届志书的编写模式，会使人产生缺乏灵气和活力的感觉。人类已进入21世纪，我们不能让方志仍然停留在20世纪，用20世纪的方志体例形式去反映21世纪时代的生活内容。新时代、新地情，应该有新体例、新形式去反映它。我参阅了有关专家学者对续志篇目的设置，建议采用条目体，条目体式是将志书记述的内容按政治、经济、文化等顺序平列为若干大部类，以下再分若干类，横排纵写，一事一记，条目之间具有相对的独立性，上下没有必然的统属关系，左右也没有必然的联系。这种体式的突出特点就是结构自由灵活，条目设置可多可少，能适应现代电子信息化发展需要，便于读者检索。它的缺点是层次不清，缺乏严密性和逻辑性，难以体现事物的内在联系。我认为，篇、章、节与条目结合体是续志篇目的一种较好形式。它既吸收了篇章节目体的整体性、科学性、严谨性，又吸收了条目体的结构灵活、利于编写的长处，同时克服了篇章节目体的呆板、不好归类和单纯条目体主次不分、平起平坐的弊端。这种结合体式，以篇章节体为主，条目体为辅，在章下或在节下设立众多的条目。条目是论述的实体，又是一个个相对独立的个体，条目之间不存在必然的联系，条目可以随时增减，使志书具有广阔的容纳资料的空间，能更好地突出地方特色，同时也便于读者查阅资料。临湘市续志篇目报市志办审定时，我和办内几位业务骨干商讨，就是采取的这种形式。志书的篇目设置由志书记述的内容决定。续志所记述的主要内容是改革开放这段历史，那么我们如果采取篇、章、节与条目相结合的续志篇目，或者是按照大篇、中篇或章节体，篇目上一定需要突出经济建设和改革开放这两根主线，要把握三条：第一，重点记述能够反映时代特色的事物。如经济建设和经济体制改革、政治体制改革和民主法制建设、社会主义精神文明建设、农村改革、国有企业改革、机构改革、劳动人事制度改革、医疗卫生制度改革、财税金融改革、教育体制改革、住房改革、基础设施建设等。这些新生事物，续志应增设专篇专章加以浓墨重彩地记述。第二，重视综合性篇目(条目)的设置。就是说，从事物的内在联系分类设章(条目)，尽可能综合。如设“对外开放”篇(章)，采用条目记述，将招商引资、对外贸易、对外经济技术合作、对外交流、人才引进、口岸建设、边境贸易等内容归为一类，使续志充分反映时代的风貌。第三，简略介绍相对静止或变化不大的事物。有些事物发展缓慢，首届志书已作详细记述，如地质、地貌、方言、宗教等，续志可以从略记述，但为了保证续志的独立性，仍应有简单记述，不能完全舍弃，可放在“概况”或有关的章节。总之，拟定续志篇目要坚持一条总原则，那就是从实际出发，实事求是。只有这样，我们制定出来的篇目才能反映当地个性特色。

二、关于资料的征集

市地方志编纂委员会在对全市各县（市）、区续修志书的实施方案中要求，要树立精品意识，坚持高标准，严要求，确保2005年完成续修志书的工作任务。而资料是志书编纂的基础，准备翔实的资料是达到质量标准的基础工程。大家都知道，从事科学研究无论是社会人文科学或是自然科学，都离不开资料。马克思说：“研究必须收集丰富的材料。”他写《资本论》花了40年功夫，参阅了1500多种书籍，笔记有100多本。孔子编《春秋》根据的是百二十二国宝书。司马光编《资治通鉴》，历时19载，收集的资料浩如烟海，删削后的残稿堆满两间房子。鲁迅先生著述丰富，他搜集材料的要求是“竭泽而渔，力求全备”。使用则要“严加筛选，博中求精”。简而言之，巧妇难为无米之炊，资料是研究的基础。

梁启超说过：“夫方志之著述，其最主要的工作在调查事实、搜集资料。”胡乔木对此有很多论述：“地方志应当提供一种系统的资料。”“地方志是严肃的科学的资料。”“是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集。”地方志的定位是资料性的科学著述，充分说明资料在志书中的重要地位。胡乔木同志说：“地方志的价值在于它提供科学的资料。”从资治、教化、存史三个方面来考察，方志要能为领导决策和指导工作提供借鉴与依据，为进行思想教育(爱国主义、革命传统)提供教材，为进行历史和科学研究提供素材和历史文献，全靠志书的翔实资料。没有它就不能发挥方志的功能作用。

（一）资料的征集

1、资料的来源

①文字资料：档案文书是各单位处理事务形成的，各种计划、方案、总结报告、专题调查、会议记录、来往文书等等都是当时形成的第一手资料，比较可靠，是编写的基本依据。图书、报刊(包括志书、年鉴)所刊载的史料、新闻、文章对地情有所记载，可供参用。私人著述如当事人、名人的笔记、日记、书札、诗文集等，其中有可用的第一手史料。其他还有有关契约、族谱等，也属此类。

②实物资料：如各种历史文物、照片、碑刻、录音、录像及遗迹、遗址等可以考证历史，提供鉴别的依据。

③口碑资料：指人民群众口头流传的遗闻轶事，民歌、民谣、民谚、传说和当事人、知情人回忆口述当时的情况，可通过专门调查采访，或邀请座谈口问笔录。

２、征集方法

①加强计划，有目的、有针对性地进行，要明确收集范围(时、空)，根据篇目，拟好提纲。

②分清轻重缓急，有步骤地进行。一般是先易后难，先内(本单位、本系统、本地区)后外，先近(近期的)后远。先活(先搜集在世当事人所掌握了解的资料)后“死”(图书报刊等文献)。当然要灵活运用，有些可以结合进行，不能机械地理解。

③修志专业队伍与广泛发动群众相结合，广泛发动，在本地区、本系统发布征集资料的公告、发出相关的文件(专函、通知)，请求有关单位配合，访问对事件亲闻亲历的知情人发现、扩大线索。

④广征博采：章学诚认为要“巨细毕收，博而能断。”

“博”是要求取才广、内容全，纵不断线，横不缺项。“断”是要求记载详、事实真，能作记述论断的可靠依据。

从第一轮修志资料入志的比例，大小不一，各地使用量大概是十分之一到三十五分之一。全省三级志书收集了约150亿字的资料，出版的志书，则是近2亿字。当然未用资料中还有不少可用、待用的。但有时进入纂写还感资料不足。所以章学诚说：“然不博观，无以为约取也。”博以空其枝叶，约以撷其精华，无“博”的基础，则无以返“约”。

（二）资料的考证、鉴别

资料的真实准确是志书的生命，必须对选用的资料进行认真的考证、鉴别，务求真实可靠。

有些图书馆资料因编著粗心而记述有误；有些资料由于作者的立场、观点不同，记载有隐讳、有出入；有些口碑资料由于当事者见闻有局限而带有片面性，或记忆不清而有错；即使是文献资料，有时在形成文件后事情有变，因而文件不符合实情。故资料经过鉴别才能使用。

资料考证首先要进行外鉴定和内鉴定。外鉴定指首先考证资料来源的可靠性，即考证资料形成的年代、作者、版本，是一手资料还是二传、三传资料。有的名为50年代的资料，却使用了90年代后才有的语言，则可能有假。内鉴定是对资料的内容进行查错、质疑，可能时还要补遗。鉴别与搜集工作可以结合进行。鉴别、考证，主要采取比较分析的方法，经过综合类比，进行推理判断。前面已述及一些实例。

考证方法有：

一是书证：同一事物的不同文字资料进行对照分析，以文献证文献，比异同，正谬错。但注意孤证不取。书籍要以善本书为准，其他版本作为参考。书证有三法：1、对校：同一资料所据书本不同版本相对校证(后出版本可能有校订)。2、本校：同书之前后记述互证。3、他校：以他书校本书，其书有采自前人之书者，以前人之书对校。有为后人所引用者，以后人之书对校。史料有为同时之书所并载者，以同时之书对校。

二是物证：以实物资料(如碑刻、遗址、遗物)对校。

三是人证：以活资料验证文献资料，但要注意知情者的可信程度，不要轻易以口述否定文献资料。注意叙述者、知情者与本事当事人的关系，无利害关系的可信程度较大。

四是理证：以个人学识推理判断是非，在缺乏他证时采用，力戒鲁莽从事、草率判断。因有时有事出乎常情、常理。

多种资料对同一事物有时存在几种不同说法，通常以相近、相似的说法为准，但也不能绝对化。难以判断时，可以采取几说并存的办法，在采用一种表述时也注明其他不同的表述。

（三）资料的整理

由于收集的资料比较庞杂，需要进行科学的管理，以便建档保管，鉴别校核和查阅使用。

一是登记：收集的资料要及时登记，有簿式和卡片两种方法，用卡片比较灵活，严格按一事一卡去写(事是指篇、章、节、目中属于目的事)。每张卡片要写明类别、标题、来源、收集时间、收集人等。附在资料上的用小卡，摘录较长资料用大卡。

二是分类：

①按问题分：根据资料的内容，按事以类从的原则，照篇目结构分别收入。

②按时间分：以史料产生的时间为划分标准，粗则按时期、朝代，细则按年代。

③按一个事件的始末分：起源、发展、结果的史料分别汇集。

④按资料的形式分：如图书、文献、报刊、形声(包括录音带、照片、录像带等)等类。

其中以使用第一种方法便于查找使用。

三是编写目录或索引，分类后放入不同的卷宗、匣、柜，建立保管使用制度，防止丢失、损坏。实物要特别注意保管。

在收集和作一般整理的基础上，如有能力可对资料进行筛选、排比，编写汇编或长编，但都要保持资料的原始状态，不能任意涂抹、剪裁、改动。

三、关于篇、章“概述”的编写

凡是需要而又可能概括所辖门类的基本内容、精华大要、相互关系的篇、章，均可设置不标“概述”两字的无题“概述”，有的地方称为“小序”、“绪言”。综合起来约有以下五种：

１、综合提炼，概述全貌。专志的目与节、节与章、章与篇的关系，是个体与整体、局部与全局、微观与宏观的从属关系。因此，只有在一目目、一节节分别记述的基础上，冠以统率所有节、目的“概述”，从整体上、全局上、宏观上予以“通”而概之，才能展现全形大势。比如《萧山县志》中“气候”一章的无题“概述”，把下设的温度、雨、露、雪、风、日照、灾害性天气等七节的记述内容，加以综合、分析、提炼，概括为：“总的气候特征为：冬夏长，春秋短，四季分明；光照充足，雨量充沛，温暖湿润；冷空气易进难出，灾害性天气较多；光、温、水的地域性差异明显。”仅用54字，就说明了全县气候的基本特征。由此类推，凡是分门别类地编写节、目众多的篇、章，诸如山脉、水系、动物、植物、矿物、产品、商品、科研成果等，均可用综合提炼的方法，把其形势、总貌概述清楚，方能纲举目张，使一个个节、目成为有所统率的整体。

２、荟萃精华，勾玄提要。民国时期志书的“概述”，基本上是遵尚黄炎培所倡导的“盖重在简略说明本志的内容之大要”(《川沙县志·导言》)和黎锦熙所要求的“务能提要勾玄，不蔓不支”(《方志今议·纂修总例》)，把记述内容的精华、大要予以概括，以引起读者兴趣。80年代新编志书的“概述”有所发展，大多采用点面结合的方法，《宁都县志》中“医药卫生”一章的“概述”就是这样，在概述清代、民国、新中国三个历史时期医药卫生事业的基本面貌中，还列举了1942年县城流行霍乱死亡2000人，解放后荣获国家授予的“卫生模范县”称号等大事，既勾勒了全貌，又突出了大要。推而广之，举凡编写物产、文物、学校、医院、工厂、商店、体育竞赛等章节，除了汇总概述全貌外，还应用画龙点睛的笔法点出那些具有地方特色、时代水平的人、地、事、物，以便读者在浏览全文中抓住重点。

３、前后对比，反映变化。这就是概述一个行业、一项事业在整个断限期间或一个历史时期的始末状况，通过前后对比，使读者看出其间的变化、发展和取得的成就。比如《呼玛县志》中邮电概述，先把解放初期的状况概括为“全县仅有呼玛镇设了一处邮电所，设备简陋，只能办部分邮电业务”，后把34年的变化概括为“农村社队普遍通了电话，县通公社的电话线路实现了载波化，县城实现了电话自动化……电报电路由人工机拍发变为电传机拍发”。这一反映成效的“概述”，紧密衔接了后面记述怎样取得成效的各个条目，使人读后感到“眉目清晰，因果彰明”。

４、交代记述范围，统领所辖门类。这就是把本篇、本章记述的范围、基本内容予以概要交代，以连接或统领所辖门类。1980年出版的《台湾通志》中“台湾轻工业”一章的“概述”就是一例：“台湾之轻工业，居有特殊地位者，另列入‘特产工业’一章中，如糖、盐及樟脑等工业。本章所包括的轻工业，为纺织、造纸、皮革、肥料、酸碱、橡胶、水泥、玻璃、榨油和油脂、香料等工作。其制造、经营概述分述于左。”接着，纺织、造纸等10节分别作完整记述。由此可见，凡所辖门类自成体系，而又无须沟通其内在联系、汇总其全形大势的篇、章，可用此种“概述”，以统领所辖门类。

“概述”的撰写，除了在方法上得其要领外，还需注意文字精练，言简意赅。纵观一些志书的“概述”，在文字上主要有两个通病：一是冗长，抓不住主体，分支蔓叶写得过多，有的甚至堆砌史料，与后面的具体记述累相重复；二是空洞，把概括性的记述变为概念化的泛论。

“概述”的撰写，应是据事概述，简明扼要。也就是说，应以客观事实为基础，在“概括”两字上下功夫，多用概括的事实、概括的数字、概括的语言。

数字，是客观实际的反映，是各种事物的量和质的高度概括，它能简单明了地佐证、说明、揭示许多重大问题，所以撰写贵在简明的“概述”中，应注意运用数字。数字，有具体数字与概括数字之分。历年的统计数，各地的汇总数，经过准确计算的整数、倍数、指数、平均数、百分数，通过科学分析的概数、推算数，都属于概括的数字。作为综括一个地方、一项事业、一个方面总貌的“概述”，无疑要多运用这些概括的数字，做到文约数全。

概括的语言，就是经过提炼加工，用简短的文字反映事物本质的语言。这种语言，一是靠编纂者从客观史实中概括提炼，一是靠编纂者从口碑、史料中广征博采。

四、关于续志条目的撰写

条目是续志的基石，在框架篇目确定之后，条目编写的创新，是续修新方志确保精品的关键，也是创新的关键之一。

续志有的采用条目体，首先必须搞清志鉴条目同异之处。其相同之处主要有三：一是条目名称相同；二是形式相同，都有综合性条目和主体性条目、典型性条目(年鉴将主体性条目和典型性条目称之为单一性条目)；三是都具有资治、存史、教化的借鉴价值。其不同之处主要有四：一是体裁不同。二是记述的断限不同，年鉴的条目具有年度性的特点(首卷可适当追溯)；而志书的条目时间较长。三是条目编纂的难易程度不同。四是从条目编纂的总体质量要求也有差异，志书条目比年鉴条目要求的角度更高，更具有综合性、内在有机联系性和著述性。

续志条目，贵在创新。根据已出版续志的条目撰写来看，有三种编纂形式：

１、综合性条目。这就是原来节下的无题序言，此类条目写法要领有四：一是略述源流，承上启下。二是提纲挈领，勾勒概貌，以改革开放为主线，从宏观数据上进行概括；三是抓住重点和特色，找出得失，记述断限内事物发展变化的历史轨迹；四是彰明因果，沟通联系。有些同一事物要分别用1978年和上届志书的下限年的数据同续志的下限年数据进行比较，这样能看出改革开放20多年的显著变化。

２、主体性条目。此类条目编纂要求主要有四：一是横不缺项，不能漏掉必要的条目，但也不要重设、滥设条目。二是纵不断线。三是要把握事物之间的内在有机联系。四是记述的方法，要根据不同的内容，采取不同的记述方法，如善于从大量资料中概括出普遍规律的归纳法；善于采用纵比、横比的横竖比较法；善于根据事物相对量变与显著变化，划分为若干阶段的阶段法和特点串连法；善于将历史事件在历史运动中表现出来的由静趋动法；善于把大量的资料进行浓缩、抽筋，用简洁文字表达出来的概括法；善于采用事物所占位置的比例法等。无论采取什么方法，要注意突出主线。有的以改革为主线，反映时代的主旋律；有的以措施方法为主线，反映党的政策；有的以数字为主线，彰明因果。

３、典型性条目。它是目的延伸和扩展，条目体将原来的目一分为三，其中提取出一个典型性的条目来，主要记述典型的人和事，不仅增强了志书信息含量，也增强了可读性、实用性。这是续修新志的一大创新。对典型性条目撰写要把握三个要领：一是精选精设，不可滥设。在志书断限内发生的典型很多，要精心筛选，选择最具有典型性人物和事件。善于揭示共性中的个性，善于从大同中求小异，善于从差别中找特色，善于抓住时代的闪光点。二是以正面典型好人好事为主，同时要如实记述负面的经过法律判决的坏人坏事，以及突发性事件。此类条目形式多样：有的人物条目可因事及人，人从事出；有的以类连及作典型概括的记载；有的突出记载典型的人和事。写人物要善于用人物的语言和活动，表现出人物的内心世界。由此使读者从人和事成败与得失的比较中获得启迪和借鉴。三是记述典型性条目要抓住时间、地点、人物、经过和结果等基本要素，要开门见山，简明扼要。

五、关于续志如何记述改革和把握续志内容的创新

续志记述改革开放志体上有三种方式：其一，集中设置改革开放的专门篇章；其二，分散设置，即将改革开放的内容，按事类归入相关篇章之中，如农业经济体制改革归入农业部分，工业体制改革归入工业部分，商贸经济体制改革归入商贸部分，政治经济体制改革归入党政部分等等；其三，集中与分散相结合的方法，即设定有关改革开放的专门篇章，如概述——记述涉及全局的重大改革开放内容，又在相关篇章里记述与部门、行业、事业紧密相关的专项改革内容。续修志书起步较早的江苏省《张家港市续志》即采取第一种方式，它的纲目设想的第一卷即为《体制改革》，含农村经济体制改革、企业制度建设、人事劳动建设、政治体制改革、社会体制改革等5章，第二卷为《开发、开放》，含张家港保税区、张家港区、开发区、对外开放4章。有的地方续志篇目将体制改革和对外开放的内容合为一卷(篇)，名为《改革开放》，如河南《林州市志》(1986～1997)就是如此，而河南《平顶山市志》(1987~1995)采用了第三种方式，它的篇目中一级目有《经济体制改革》，含农村改革、企业改革、宏观调控体制改革、流通体制改革、社会保障制度改革5个二级目。其它方面的改革和对外开放内容含在二级和二级以下目里。究竟哪种方式好，我主张采取第二种方式——分散设置。我们岳阳市志办对临湘市续志篇目的审定，认为把改革开放的内容在各篇、章中记述为好。续志内容的创新可以从以下几个方面体现：１、加大经济部类的记述力度。改革开放以来，社会的新陈代谢呈加速发展趋势，许多旧事物逐渐淡化，新事物不断涌现。如经济技术开发区的兴起，高新技术产业的开发，企业集团、跨国公司、上市公司的建立，电脑网络信息产业的崛起，各种体制改革等等，这些都应该用足够的篇幅予以充分反映，以体现时代特色。２、重点记述反映地方特色的事物。地方特色是志书特有的个性，是志书生命力之所在。方志的区域性决定它应有地方特色。一部高质量的志书，应突出记述当地的地情，因地制宜地决策和优于外地、先于外地、多于外地、异于外地的事物。只有这样，才能更好地反映当地的真实面貌。在续志编修过程中，我们应该去发现、去挖掘各地的特色事物，并加以重点反映，使志书充满浓郁的乡土气息。３、加强志书“以事系人”的记述。“以事系人”是由续志本身的特点、内容和作用来决定的。续志具有鲜明的时代特色，它要反映新生事物，反映改革开放，反映先进生产力和科学技术水平。这些记述中，如果没有人物活动，就难以体现志书的时代特征。续志内容包括政治、经济、文化、社会等各个方面。人是历史的创造者，社会历史是人类活动的历史，社会的发展变化是人类活动的结果。志书中如果“见事不见人”，就不能全面、准确地反映历史的本来面貌。地方志具有存史、资治、教化的功能。续志中应把更多推动历史发展的先进模范人物写进各个篇章节目里，使志书成为教育人们热爱祖国、热爱家乡、热爱社会主义的教科书。４、突出“社会主义精神文明建设”内容的记述。精神文明建设是社会主义的重要特征之一，是社会主义优越性的重要表现，是现代化建设的重要目标。因此，续志应设专篇或专章专条记述。精神文明建设的内容包括文明新风活动、创建卫生城市、社会新风、精神文明典型选介等。续志通过对这些内容的记述，充分反映精神文明建设对经济、社会进步的促进和推动作用，充分反映人民群众的文化水平和道德素质的提高与进步，充分反映各种先进模范人物在改革开放中的敬业精神、献身精神和高尚情操，使志书发挥更好的教化作用。５、写好“专记”内容。“专记”就是对志书中难以归类记述或因篇幅所限未能充分记述的事物、事件的专门记载。专记的内容是各地从入志资料中专门精选出来的，其资料具有地方性和典型性，如果采取集中记述，更能突出志书的地方特色和时代特色。专记的体裁比较灵活，根据其内容表达的需要，可以是纪实性文学、通讯报道，也可以是调查报告、文章摘编。总之，要把当地最具特色的事物写深、写透、写活，突出其个性特征，使志书增强可读性、感染力和吸引力。

六、关于人物的记述

在续修县（市）、区志中，在人物方面建议从下面三个方面创新，或者突破：1、在专志中，无论是政治、经济、文化、社会等部类史实的记述，都要突出“以人为本”，记述人物的活动及社会成果，使人的功过是非、得失、荣辱以及事物的兴衰更加真实、准确地体现出来，那种用隐晦的笔调记述事物的方法不可能达到“秉笔直书”的要求，也不利于大部分读者领悟志书的真谛。2、在人物篇(卷)中对人物的记述，一要重事迹、特色，轻过程；二要选角度，略全面，画龙点睛，独具个性，恰到好处；三要重文采，精语言，不受篇幅的局限，宜长则长，宜短则短。3、突破“生不立传”原则，为当代著名人物立传，可以记述入志者一两个有社会教育意义的生活片断，不求全责备，有生动事迹、重要贡献的在世人物也可确定一个一流的标准。列入志书，以人物简介的形式进行记载，拓宽对人物记述的范围。同时，对人物表的内容也应有新的突破，在县（市）、区一级志书中，可以将担任中级以上职称者和担任过实职的科局级领导，有重要贡献的公司经理、厂长，民间有影响的能工巧匠、医师、乡村文人、慈善社、教育模范、少年人才等列入人物表中。这样，使志书中的人物部分记述得科学、全面，富有文采，引人入胜，从而达到提高志书价值，增强志书的生命力和可读性之目的。

七、关于文体

文体，即适应不同需要而形成的语言体式，即文章的体裁。地方志的体裁是记述体。

什么是记述体呢？任何一个事物，不论是社会的还是自然界的，都有它各方面的情况；任何一件事情，不论简单的还是复杂的，都有一个发生、发展和结束的过程；任何一个人物，也都有一个成长、发展的过程。把人物的经历、事物的特点或事情发展变化的过程，用书面语言如实地记录下来，表述出来，这就是记述。志书的述、志、传、记等各种形式都要采用记述体，即把搜集到的资料加以整理，通过排列组合，分门别类地予以记述。唐代颜师古在《汉书·律历志注》中指出：“志，记也，积记其事也。”章学诚在《文史通义》中也说：“志者，志也，欲其经久而可记也。”这就是说，“志”就是记事。把一地从自然到社会的历史和现状，分门别类地加以综合记录，成为一方之“百科全书”，为治理、开发和建设该地区提供翔实的资料和历史的借鉴，这就是地方志。地方志的这种性质和功能决定它只能采用记述体，而不能采用其它文体。

今年4月，临湘市史志办举办续志业务培训班，我在培训班上跟他们讲过：编修地方志，修志者来自不同的战线，比如有的原来是做秘书工作的，有的是做教育工作的，有的是做新闻工作的，有的是做文艺工作的，这就很容易把自己的职业特点带到编纂志书中来。所以，为了准确地把握新方志的文体，除了通过编纂实践的锻炼之外，还应进行一番“辨体”的工作，通过辨析，把地方志的文体和其它文体严格地区别开来。

１、把地方志与工作总结区别开来。工作总结是人们对社会实践所作的回顾、检查的书面反映，是应用文的一种。它一般要介绍基本情况，简述工作过程，摆出成绩或问题，概括出经验或教训，提出今后的努力方向等。地方志也要反映经验教训，但它不是像工作总结那样一、二、三、四地开列出来，而是把经验教训寓于事实的记述之中，让读者自己去归纳。地方志不记未发生的事，不记规划、计划和今后意见等内容。

２、把地方志与论说文区别开来

运用概念、判断、推理等逻辑形式直接阐明客观真理，揭示事物的本质和规律，运用论证方法阐明作者一定的见解和主张的文章，叫做论说文。一般说来，论说文都具有论点、论据、论证三部分。论说文重点在论，以论取胜。地方志重点在记，以资料取胜。论说文的观点直接由作者明确提出来，而地方志的观点都是寓于事实的记述之中。论说文常引用权威、名人的话，并进行理论论证，而地方志只能通过对具体事实的记述说明一定道理，不能进行理论的论述，也不能夹叙夹议。

３、把地方志与新闻报道区别开来

新闻报道包括消息、通讯、新闻特写等，都是关于新近发生的事情的报道，多数以倒叙的方法叙述事实，历史情况只能作为背景材料使用；而地方志不论现实的还是历史的事件，只要在断限之内就要以顺叙的方法作详细记述。新闻中的通讯，比消息更详细、形象地报道生活中的典型事件和人物。它的主要表现方法除叙述外，可以有描写、议论和抒情，而这些在地方志中是忌讳的。

４、把地方志与教科书区别开来

教科书要讲解定义、定理、公式、方法，理性的东西多，技术性的东西多，无论在体例上还是内容上与地方志是根本不同的。地方志也有知识性，但它是体现于资料之中，必要的名词解释、专题说明，一般不入正文，只能作为注脚或附件。地方志经济方面的内容，不可避免地要用一些专业术语，但要尽量不用或少用专业性极强、一般人不懂的术语。在编写这部分内容时，从标题到内容都不能写成讲义、教材形式。

５、把地方志与历史著作区别开来

史、志有共同性的一面，也有各自特殊性的一面，不仅研究的内容有广狭之分，记述的方法和体裁也有区别。“史纵志横”，“史是一条线，志是一大片”，史是史实在时间发展上纵的叙述，侧重于探索历史的发展规律，而志则是把体现这一规律的材料客观地摆出来，通过资料的记述体现历史规律。史的作者可以出面评论，史论结合，而志则要求编纂者把观点寓于资料的记述之中，一般无需直接评论功过是非，必要时也只能“画龙点睛”地记叙一两句，不能“以论带史”，也不能就实论虚。

６、把地方志与文艺作品区别开来

文艺作品反映生活要进行艺术概括，允许虚构，而地方志以真实为生命，不允许虚构，也不允许合理想象。从文字上来说，文学作品要求用形象的语言进行细致的刻划和描绘，要求运用衬托、夸张、渲染、想象等多种表现手法，而地方志虽也力求生动有文采，但不允许用文学技巧，而要求用朴实的语言把事情记述清楚就够了。文艺作品一般用典型形象，从感情上去打动读者，潜移默化地去影响读者，而地方志则是以大量确凿的事实给读者以启发和教育。

总之，要通过辨体，掌握地方志的体裁，以便用“寓论于事”、依时纵述的笔法和文字，编纂出达到质量标准的志书。

八、关于记述方法

从总体上看，新编并出版的各县（市）、区志，运用实事求是的基本原则，采取“述而不论”，依时序分类记述，重点记述与一般记述相结合等方法，都是可取的。但在方法上也有待进一步突破、创新。一是“述而不论”的方法可改为“述论结合”之方法。“述而不论”是以文字平直叙述的方法记载历史和现状，靠资料和史实说话，这种“纯客观”的记载使人们很难认识到事物背后的理性底蕴，看不出作者要表述什么，这是旧志遗留下来的记述方法，不符合现代史学发展的客观要求。再者，随着社会主义市场经济的发展，人们通过高科技所获取的各种信息，其速度惊人，如果志书“述而不论”，就很难跟上已经来临的信息时代政治、经济和文化发展的需要。其实，从本质上来说，市场经济是一种开放经济，这种经济客观上要求作为上层建筑中意识形态领域的史学，要从记事观点的隐晦性中摆脱出来，用鲜明、正确的观点直接阐明作者对事物本质及其发展趋势的主观认识。这种以史实为基础，进行“述论结合”，实现客观有机地高度统一的方法，方能为我们创名志佳志提供重要保证。这种方法可在续志中从宏观、中观、微观三个层次运用，体现在总述、概述、无题小序中，也可体现在一些生动感人的重点史实记载中。二是依时序分类记述法可改为依时序分类记述与集中记述相结合的方法。本届志书在这方面的记述忽视了集中性、整体性，对某一事物，有较多的记载，各篇章只择其一面，结果割裂了事物的整体性，又不便于查阅和咨询。三是对重点记述与一般记述相结合方法的运用，应克服本届志书在记述内容上重点不重的毛病，将以记述非本质的东西——事物发展的过程为主转到记述本质的东西——事物的起伏转折点、闪光点上来，这样，重点记述才能真正得到体现。在史实记载中，修志人员对非本质的东西，可以采取归纳合并，跳跃记述之方法。