《岳阳年鉴》编辑规则100条
来源：未知来源 日期：2015-01-21 12:00
《岳阳年鉴》编辑规则100条
一、称谓
1、年鉴一律用第三人称行文。涉及中国共产党、中国人民解放军、岳阳市、县（市、区），应直书其名，不称“我党”、“我军”、“我市”、“我局”、“我区（县）”等代称，或“本市”、“本单位”、“来岳阳”等隐性第一人称写法。
2、名称和术语要规范。如：“三个代表”、邪教“法轮功”、“入世”、“十一”、“五一劳动奖章”、“5·
3、书写人名，首次出现时，写清身份，以后直书其名。不加“同志”、“先生”等称谓。必要时可加专业技术职务。
4、现有地名一律用地名管理部门颁布的标准地名。
5、机构、会议、文件名称，在一级目第一次出现时使用全称，并在括号内加注简称。如：中国人民政治协商会议岳阳市委员会（简称市政协）。使用“市委”称谓时，注意写清是中共岳阳市委，还是民主党派岳阳市委，或共青团岳阳市委。
中共十一届三中全会，不要简称“十一届三中全会”，或“三中全会”。
6、市人大常委会不要简称为“市人大”。“市人大”是市人民代表大会的简称，市人大常委会是其常设机构。
7、公安部门逮捕、中级人民法院一审判决者称犯罪嫌疑人，法院终审判决后称罪犯。
8、外国国名、人名、地名、机构名、政党名和报刊名，均以新华通讯社的译名为准。无新华社译名者，用国内通用译名。
9、学术名词的译名，以通用工具书为依据，最新的学术名词、术语，加注原文。专用名词、专业术语的外来语，要写汉字译文，然后加注原文，不要写符号或外文缩写，如“维生素E”不要写成“VE”或“V生素E”。
10、香港、澳门、台湾不能与其他主权国家并列，如同时出现时应称中国香港、澳门、台湾地区；不应把港企（商）、澳企（商）、台企（商）称为“外企（商）”，将港、澳、台称“境外”。
11、“建国前（后）”是不规范称谓，应统一为“中华人民共和国成立前（后）”。
二、编写
12、年鉴采用说明文兼语体文（用书面语，不用口头语，不用文言和文白夹杂的半文言），记述采用顺叙的方法，不用倒叙、插叙和补叙。
13、记述时，除某些历史记述（如古人名、古地名、金石文等使用简体字可能引起歧义时）必须用繁体字外，一律使用简化字，应以国家语言文字工作委员会1986年10月重新发表的《简化字总表》为准。
14、以中华人民共和国新闻出版署修订发布的《标点符号用法》为准，正确运用各种标点符号。
15、单一性条目不分自然段。
16、党和国家主要领导人在岳考察工作或讲话，应以新华社或《岳阳晚报》刊发的为准。未公开见新华社讯、《岳阳晚报》者不录。
17、入鉴人员的姓名、职务须核准无误，力戒出现音对字不对的情况。
18、引用市、省、中央文件，不刊文件号。
19、引用文件或领导讲话须同原文核对。
20、条目标题一般不出现人名。
21、民主党派的排序应按规范，不应随意变动。
22、市制定的法规、规章，本刊一般只收目录，并注明日期。
23、市级体制改革和机构变动情况由有关单位统一提供，集中刊发，不刊发个别单位的不完整信息。
24、市级、省级、国家级劳模，“五一劳动奖章”获得者、先进工作者及其他重大奖项获得者，由主管单位统一提供名单，集中刊发，不单独刊发个别单位的不完整信息。
25、慎用“弥补我国（亚洲、世界）历史空白”，“我国（亚洲、世界）第一”、“最大”、“最早”，“当代国际先进水平”等评价。
26、一般工程、项目在竣工（完成）时一次性记述，开工（开始）时一般不录。
27、重大政治历史事件（活动）在卷首集中记述。
28、外事往来、物价调整等具有共性的事务，集中在“外事”、“物价”栏目集中记述。
29、港、澳、台事务，从“外事”和“对外经济贸易”栏目中分出单列。
30、不收录各部门调研报告中预测性、展望性的内容。
三、语言
31、年鉴必须选用恰当的语言记述事物。不用“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”等模糊语言；以及“去年”、“今年”、“明年”、“近年来”等时间基准不清的词语；不用“也许”、“可能”、“大概”等不确定的词。
32、用词要规范，不使用抽象泛指的集合名词，如“组织上”、“领导”、“上级”、“群众”等。
33、所记述的各种资料必须准确无误。包括地名、人名、数字、级别、性别、族别等，不能用“大概”、“大约”、“估计”、“预测”这类不确定的词语来表述。
34、不使用出现歧义的词语。如“上级指示”、“有人认为”、“由于种种原因”、“原领导班子”等。
35、语言要简洁，忌总结句。不用工作总结、报告、讲话中常用的套语。如“在×××正确领导下”、“在干部群众的支持下”、“在有关部门配合下”等。
36、忌附加句。年鉴行文在句式运用上要浓缩用笔，字字落实。多短句、少长句，多主谓句，少定语、状语、补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感叹词。如“安全生产实现×××天，创造了历史性的辉煌成绩”等。
37、忌“了”字句。如“召开了×××会议”、“×××领导发表了重要讲话”、“审议了×××工作报告”、“通过了×××决议”、“作出了×××决定”等。
38、忌“为”字句。如“为纪念六·五世界环境日，市环保局举办环境保护知识竞赛”，应去掉“为纪念”三字，这样纪念的目的也自然明了。诸如“总数为”、“宽度为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等句式均应去掉“为”字，这样语句显得更加简明利落。
39、忌“共”字句。一是记总数、全数。如“企业共×××家”，“职工共×××人”；二是记全域、全范围数。如“全路共”、“全局共”等，“共”字可略去。
40、忌“对”字句。“对”在一般文体中应用较多，年鉴则不宜用。“对”字句式一般以“对×××进行了×××”的形式出现，如“对×××单位的经营状况进行了调查”、“对危险房屋进行了抢修”等。此句式应去掉“对”，削去“了”、“进行”等附加词。
41、忌“已”字句，“已”在现代汉语中表示事物完成或时间已经过去。年鉴记载的是出版年上年实际完成或发生的事实，因此“已”字可省略。如“已建成线路×××公里”等。
42、语言要明了，年鉴要多让事实和资料说话，少做一般性的评语和结论，用最直接的语言把信息传递给读者，不要把具体生动的语言变成抽象模糊的语言。避免单纯使用“有所进步”、“有所提高”、“有所改善”等模糊语言。
43、语言要平实。年鉴用语要做到“立言得体”，落笔之时掌握分寸。切忌用宣传说教语言和文学语言；不能有溢美之词，要留有余地。对工作的成就、作出的贡献、发挥的作用，评价要恰如其分，忌用感情色彩强烈的词语，如“荣获”、“狠抓”、“强化”、“优化”等。
44、严格限制使用有些词语，如“作出了巨大贡献”、 “发挥了极大的作用”、 “引起了强烈的反响”、“给予了极高的评价”等，获得金牌就写获得金牌，获得冠军就写获得冠军，是部优产品就写部优，不宜使用广告宣传式的语言，力求写实，不要写虚。
45、写人物，主要写先进事迹、光辉品德，不加颂扬性评语；写经济、科学技术的成就及所达到的水平时，要严格限制使用“世界第一流的”、“已达到国际先进水平”等提法。
四、名录
46、市委、市人大常委会、市政府、市政协、岳阳军分区、市纪委、民主党派、人民团体及各委、办、局和县（市、区）领导人名录，收录副处以上实职领导人。中央、省驻岳单位正、副董事长、总经理、党委正副书记名录；市直副处级行政事业单位和县（市）、区纪委、法院、检察院正职领导人；市人民检察院、市中级人民法院收录正副职。
五、时间
47、第30条所述领导人员职务变动，前后任均记，并注明任、免、辞、退、撤等不同情况。
48、时间表述要写清年、月、日等具体时间，不用“本年”、“上月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“最近”、“不久以前”、“以后”等不准确的时间概念，年份一律用全数，不能简写，如：“2009年”不能写成“09年”。
49、条目内文凡当年事情，一般直书月、日或年内，不再写年份。
50、人物的生卒年份、年龄用阿拉伯数字表示，生卒年份在其姓名后括注，并省略“公元”和“年”字，如×××（1937～1998）等。
51、公历的世纪、年代、年、月、日、时间、年龄等使用阿拉伯数字；星期几一律用汉字，如“星期三”。
52、公元纪年外用的括号，为六角号〔2006〕。
53、时间的表述按“3～4月”、“5月25～27日”格式统一。
54、年代的起止不用“—”符号，应用“～”符号，如“1978～2008年”。
六、篇幅、出版、署名
55、本刊正文力争控制在80万字之内。
56、对各一级目规定控制参考字数。
57、本刊除序言、编辑说明、特载外，均使用统一字号。
58、各单位上报稿件，同时报计算机软盘。
59、条目撰稿人署真名，不用笔名，也不以单位署名。
60、专文作者在文下署名，其现任职务置于文后加括号。
61、内部出版物、音像制品，本刊不录。
七、数字、计量、符号
62、使用数字，表示时间、长度、质量、面积、容量等量值和数字代码时要按照国家技术监督局
63、正确表述百分点的增减；百分比按四舍五入，一律计算到小数点的第二位数，如“5.893%”为“5.89%”、“17.467%”为“17.47%”。
64、使用汉字数字有以下种类：清代及以前的朝代纪年、农历年月日；不定数、次第、序数词，如七八天、第一篇、第二名等；习惯用语、成语、叙述性语言中的数字及数字专门名称，如八级工、三等舱、八国联军、二元论、乱七八糟、一年四季、“六六六”等。
65、军队名称，1～2位数用汉字书写全数。如：第四野战军、第四十七军；3位数以上用汉字书写简数，如第一百一十六师写为第一一六师；其番号用阿拉伯数字，如“6906部队”。
66、所有数值应精确计算，仔细核对，保证准确无误，应避免单项数与合计数、绝对值与百分比、文中数字与表中数字、前后数字的矛盾。
67、计量单位名称、符号的使用，要按国务院
68、字母和阿拉伯数字后应用下脚圆点号，而不用顿号。
69、阿拉伯数字作序号时，应用下圆点，如1.2.，文中的1、2、应为①②。
70、人民币不表述全称，其他币种必须写明，如美元、欧元等。
71、统计数字的书写，1～4位数写绝对数，如：“1890公顷”；5位数以上的数字可以万为单位，如“2007年全市粮食总产量达到16075吨”应为“1.61万吨”， 9位数以上的数字可以亿为单位，小数点后的4位数可四舍五入。
72、在表示数值范围时，如果连接号两边代表的是物理量，则两边的单位都不能省略。如“100～200万美元”应为“100万美元～200万美元”。
73、书名号是文化精神产品的专名号。主要用于书名（包括篇名）、报纸名（包括版名、栏目名）、期刊名（包括栏目名），以及其他精神产品（电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影等）的题目。非文化精神产品，诸如物质产品名、奖项名、课程名、活动名等，都不宜使用书名号。如“粮食收购许可证”及一些表格不能使用书名号。
74、含有月日简称表示事件、节目和其他意义的词组中的数字，一般应使用汉字数字。当涉及1月、11月、12月时，月日之间应加间隔号，并外加引号，涉及到其他月份时，不用间隔号，是否加引号，视事件的知名度而定。
75、非公历纪年一律用汉字数字，但应采用阿拉伯数字括注公历。文学著作一般使用汉字数字，但也可以适当使用阿拉伯数字，如公历世纪、年代、年、月、日、时刻，计量或计数单位前的数字，纯数字等。
76、表示阿拉伯数字书写的数值范围，使用浪纹号“～”。如2500～3000、10％～20％、
八、图表
77、图表设计要科学，内容要简明，与条目内容紧密配合，避免图文、表文脱节或相互重复、矛盾。
78、入鉴图片，均须附简要文字说明，并署名作者。
79、刊发具有广告性质的图片，必须遵循《中华人民共和国广告法》的规定：要写清单位全称、负责人、地址、电话、邮政编码，其内容必须真实、健康、清晰、明白，并不得刊有中国国旗、国徽、国歌标志的内容。
80、不刊发为香烟做的广告。
81、不能以市、省、中央领导人的名义或图像做广告。
82、刊发市、省、中央领导人考察的照片，头部、身体及重要部位不能剪裁。
83、统计表一般包括标题、表体、说明三个部分。标题应具有时间、地方（单位）、事项三个要素，并按此顺序排列。标题居中排列，右侧标计量单位，表体由纵标目和横标目组成；表内严禁“备注”栏；“说明”系对资料来源和表内某些问题的注释，排于表体之下。
84、除市统计局提供的《岳阳市国民经济和社会发展统计表》称统计表外，其他单位的表不称表，直写内容主题词。
85、全市性统计数据，以市统计局公布的为准，市统计局没有公布的数据，以各部门、各单位核定的数据为准。
九、审稿（实行六审制，编审人员一律用黑蓝笔修定，不准用红笔）
86、成稿单位初审。
各单位撰写的稿件，必须经成稿单位负责人审查签字并加盖公章后寄送岳阳年鉴编辑部。
87、责任编辑二审。
部类编辑从稿件政治质量、史实准确、体例规范、文字图表等方面审改。
88、副主编三审。
89、常务副主编四审。
90、市政府分管领导（主编）主审。
91、出版社终审。
十、校对（实行六校制）
92、稿件编辑完成后，有关撰稿人员复校确认。
93、送印刷厂排版后，采取编校合一办法，部类责任编辑进行一次自校。
94、编辑人员第一次自校后，责任校对进行二次校对。
95、核红由责任校对及副主编全面把关。
十一、版式装帧
96、保持原有装帧和版式基本稳定。
97、年鉴一、二级目在未决定调整前，其顺序不随意变动。
98、力争条目标题控制在13个字以内，不占双行。
99、单一性条目，以时间为序排列。
100、装订成册的样书，经复核无误后再成批装订、发行。
岳阳年鉴编辑部
2009年1月
